JobAngel Az álláskeresők védangyala

A jól elkészített önéletrajz valahogy így néz ki:

Áttekinthető, minden benne van, ami kell, nem több két oldalnál. Még csak a tartalomról beszéltem, ma kitérek a formátumra, külcsínre.

Az összkép

Alsó-felső margók 3-3 cm. Szövegszerkesztőben könnyű beállítani, kézzel írott önéletrajznál is tartsd be. Bal oldali margó 3 cm (ha ki akarja nyomtatni, le akarja fűzni, kell ennyi), jobb oldali margó min. 2 cm. Ezeket senki sem fogja vonalzóval méregetni, de ha nem tartod be, a lefűzéskor a lyukasztóval belelyukasztanak a szövegbe, a gémkapocs kitakarja a címet, és egyébként is zsúfoltnak fog tűnni.

Kézzel írva

Kézzel írt önéletrajz ma már nem jellemző, ha mégis ilyet kell/szeretnél küldeni, akkor legyen nagyon szép, rendezett, használj sorvezetőt, ne legyen benne áthúzás, ha tévesztettél, írd újra, az iskolai zárójelezést felejtsd el.
Esetleg írd egy kicsit vastagabb papírra, vagy valamilyen pasztellszínű lapra (szürkére, bézsre, törtfehérre, halványzöldre igen, rózsaszínre, halványkékre ne!!!). Ha kétoldalnyi lett, akkor a lapnak mindig csak az egyik oldalára írj, a két lapot a bal felső sarokban tűzd össze. Legyen oldalszámozva.

Ha postán küldöd, inkább tedd nagyobb borítékba, semmint összehajtva küldd. Ha személyesen adod be, akkor is tedd megcímzett, leragasztott borítékba.

Szövegszerkesztővel készítve

Mostanában inkább ez a trend, így ezt alaposan nézzük át:

A fájlformátum is egy vitatott téma, általában txt, .doc, .docx, .pdf formátumban küldenek önéletrajzokat. Nincs egyértelműen jó vagy rossz, segítségnek pár szempont a formátumhoz:

• .TXT akkor jó, ha nem a külcsín a lényeg. Tagold szépen, átláthatóan, és küldd. Egyszerű, nagyszerű, és ha a szövegszerkesztés nem elvárás az állásban, akkor miért is küzdenél vele?
• .DOC, .DOCX egy veszélyes formátum, könnyű elrontani. Egyben a legelterjedtebb is. .DOC-t nyugodtan küldheted bárhová, .DOCX még nem annyira elterjedt, inkább hagyd.
• A .PDF nagy előnye az, hogy biztosan úgy fog kinézni az önéletrajz a másik oldalon is, ahogy szeretnéd. Hátránya, hogy ha a címzett szeretne jegyzetelni bele, esetleg átírna egy-két dolgot benne, akkor nem tudja megtenni, és ezért félreteheti, és mást választhat. Pl. ha egy közvetítő az ügyfelének az elérhetőségeidet, nevedet nem akarja kiadni, csak a szakmai hátteredet, ezért kitörölné belőle, és nem tudja, akkor rosszul jártál a PDF-fel.
• Ha egy adott álláshirdetésben kifejezetten megjelölik a formátumot, akkor azt kell küldeni!

A szövegszerkesztés buktatói

Sok önéletrajzot kaptam már kifejezetten véleményezésre, és úgy érzem, hogy a .DOC formátum szinte összes negatívumát láttam már. Ezeknek kénytelen leszek egy külön posztot szentelni, este jövök vele!

A legvitatottabb részhez érkeztünk, a hobbikhoz, szabadidős tevékenységekhez. Van, aki szerint nem is kell, van, aki itt hibázik, és itt rontja el az esélyeit.
Ha nem akarsz ilyen fejezetet, akkor nyugodtan hagyd ki. Én most azt írom le, miért jó, ha nem hagyod ki.

Most vágjuk a legnagyobb fába a fejszénket, ez a munkatapasztalatok leírását jelenti. Az eddigi fejezetek tényeket írtak le, nem nagyon lehetett benne hibázni. Most jön az „irodalmi alkotás”, „tálalás”, akár „marketing”, hogy egy – méltánytalanul - közutálatnak örvendő fogalmat használják.

Ez az a fejezet, ami végképp meggyőzheti a munkáltatót, hogy te kellesz neki. Mert pont olyasmiket, pont úgy csináltál eddig is, ahogy az általa keresett új kollégától elvárja, vagy éppen látja benned, hogy meg tudsz felelni az elvárásainak. Na, elég is a marketingből, csapjunk bele.

Miután regisztráltál az álláskereső oldalakra, hírleveleket is fogsz kapni, álláshirdetésekkel. Ha úgy érzed, hogy a meghirdetett állás neked való, ne habozz, jelentkezz!

Van két olyan tudás, amit érdemes külön fejezetbe kiemelni: a nyelvtudás és a számítógépes ismeretek.

______________________________________________________________

Nyelvtudás

• Angol: társalgási szint írásban, szóban
• Német: tárgyalóképes, középfokú Origo C típusú nyelvvizsga

Számítógépes ismeretek

• Microsoft Office® Word 2007, Microsoft Office® Excel 2007 felhasználói szint
• Internetes ismeretek (keresők, netbankok, netes kereskedelmi felületek, webáruházak)

______________________________________________________________

Nyelvtudásnál írj be mindent, amit valóban tudsz. Tehát, ha felsőfokú német nyelvvizsgád van, de már elfelejtetted, és meg sem tudsz szólalni, akkor írd oda, hogy passzív tudás. Ha nincs nyelvvizsgád, de jó szinten írsz, beszélsz az adott nyelven, akkor írd be, hogy „tárgyalóképes”. Nem érdemes valótlant állítani! A nyelvtudást könnyű ellenőrizni, ha valótlant állítasz, el is vágtad magad.
Magyar anyanyelvet vagy anyanyelvi szintet akkor érdemes beírni, ha kettős állampolgár, külföldi állampolgár vagy, és magyar állásra jelentkezel, vagy más okból kiemelendő. Egyébként természetesnek veszik, azaz csak foglalja a helyet egy szükségtelen információ.

Számítógépes ismeretek: itt sem érdemes valótlant állítani. Pl. ha 10 éve láttál utoljára SAP-t, akkor az nem SAP tudás. Itt érdemes felsorolni minden olyan szoftvert, ami releváns az adott állásra és tudsz vele bánni; azt is tüntesd fel, hogy milyen szinten (felhasználói, adminisztrátori stb.). A szoftverek, rendszerek nevét pontosan, a gyártói elnevezésnek megfelelően jelöld meg. Ne legyenek ilyenek pl., hogy „MS Word”, „Outlook”. Az egész önéletrajz ne tartalmazzon egyetlen „stb.” kifejezést sem. Ezekben már megmutatkozik a precizitásod, ami minden állásnál fontos.

Egyéb

E két alcímen túl néha praktikus egy „Egyéb” rovat is. Ezekben a legkülönfélébb, de hasznosnak tűnő tudást lehet felsorolni, ugyanígy, vázlatpontokban. Jogosítványok típusát szokták ide írni, de ide kerülhet a tízujjas gépelési tudás, sztenogram-használat, de ha tudsz Braille-írást olvasni, jelnyelven kommunikálni, az is fontos lehet, vagy legalábbis érdekesség, egyediség, amivel kiemeled magad a többi jelölt közül.

Jó hír, hogy már csak két fejezet van hátra, és kész az önéletrajz-vázlatunk!

Igen, az önéletrajzírás hosszú munka, ezt a napot biztosan rá kell szánnunk. Így lesz egy jól használható alapod. Íme a második fejezet, a tanulmányi és szakmai háttérrel:

______________________________________________________________

Végzettségek

• végzettség neve, végzés éve
  Intézmény, város, ahol végezted
   

Képzettségek

• képzettség típusa, témája, időpontja

______________________________________________________________

Bizony, ez két külön dolog.