A hatékony önéletrajznak egyetlen ismérve van: olyan állásinterjúra hívnak általa, ami téged is érdekel, és az az állás, amiről tárgyaltok, jól megfelelne neked. Az önéletrajznak ennyi a dolga: állásinterjúra hívnak általa. Ebben a szemléletben kell megírni.

Jönnek időnként hozzám álláskeresők csini sablonból összerakott, nagyon jónak tűnő önéletrajzzal, ami a tapasztalatok alapján nem működik. Nem olyan pozícióra hívják, mint elképzelte, nem olyan iparágba. Ez sokszor a toborzók hibája is, de az önéletrajzok ugyanúgy „bűnösek”. A probléma fokozódik akkor, amikor HR-es jön tanácsot kérni, mert az egyébként általa jól ismert HR-szempontok alapján összerakott önéletrajza nem működik. Mert hiába HR-es az álláskereső, a HR-es és álláskeresői szempontok különbözőek.

Főleg HR-eseknél tényleg probléma, hogy úgy érzik, ők aztán látnak a pályán, egyértelmű számukra, hogyan kell önéletrajzot írni. Kívülről tényleg úgy látszik, ki tudják szolgálni egy HR-es igényeit simán. Egy dolgot felejtenek el: most őket kell kiválasztani, nem ők választanak. Teljes más szempontokat kell az önéletrajzírásban bevetni. Szinte kifejezetten hátrány az álláskeresésben, ha valaki HR-esként keres állást.

A HR-es álláskeresők mellett az összes többi szakmára is igaz, hogy kiválasztani az embert a tudása, tapasztalata alapján lehet. Tehát, ezeket kell leírni. Ez is kézenfekvőnek tűnik, de amikor ilyet látok az önéletrajzokban, hogy

• Projekt koordinátor, Naaagy Kft., 2008-2017
• Részvétel projektek menedzselésében, közreműködés ügyfelek kezelésében
• Jelentések készítése
• Részvétel tárgyalásokon
• Nyilvántartások vezetése, adminisztráció
  

akkor már látszik: ezt nem fogja megvenni senki. Ebből még az sem derül ki, milyen szakterületen dolgozik... Itt egy toborzó be is zárja az önéletrajzot, nyitja ki a következőt. Én Jobangel vagyok, teht kicsit még sportolok rajta, kiguglizom, hogy a Naaagy Kft. egy kereskedő cég, 140 ezer termékkel. A CV-t nem teszem félre, végigolvasva kiderül, emberünk közgazdász. Továbbra sem tudom, milyen tapasztalatai vannak, és mivel töltötte az elmúlt 10 évet a munkájában. Ha toborzó lennék, akkor ötletem sem lenne, mihez is kezdhetnék ezzel az emberrel, melyik nyitott pozíciómra lenne jó. Ilyenkor jön jól az, hogy én nem toborzó, nem HR-es vagyok, hanem sales-es. Én eladni akarom a „terméket” – azaz állást találni az álláskeresőknek. Sőt, azt is akarom, hogy a munkáltató állásajánlata is egy „termék” legyen, amit az álláskereső, mint neki tetszőt, kiválaszthat.

Tehát, az önéletrajzot át kell alakítani (Ingyenesen letölthető önéletrajzmintáim itt.)  „Részvétel, közreműködés” helyett konkrétan le kell írni, miről szólt a projekt, mit csináltál az adott feladatkörben, a cég melyik osztályán, divíziójában, kik voltak az ügyfelek (iparág, cégméret, a cég mely vezetőivel tárgyaltál stb.) Ezt az angolszász szakzsargon „task-based” szemléletnek hívja, és manapság már ezt is kevésnek tartja. Már nálunk is ki kell egészíteni a tapasztalati leírásokat konkrét eredményekkel, sikerekkel - ez a result-based szemlélet - , de az USA-ban már olyan önéletrajzminták jelennek meg, ami csak result-based szemlélettel van megírva. Magyarországon ez még nagyképűsködésnek tűnhet, ezért maradj a kevert stratégiánál. Ellenben az énmárkaépítést itt is aktívan csinálni kell. Az a fontos az önéletrajzodban, hogy Te mit csináltál, Te mit tettél hozzá pl. ahhoz a projekthez (nem résztvettél benne, hanem te csináltad pl. a szakértők kapacitásának tervezését, vagy a minőségbiztosítást vagy… ) Milyen jelentéseket készítettél, milyen rendszereken, mire használtad őket, vagy kinek adtad le őket, és ők mire használták? Ezzel azt mutatod meg, hogy érted is, amit csináltál, nemcsak nyomogattad a „Generate report” gombot, mert azt tanították meg. Mit értél el, milyen sikereid voltak? Ha lehet, számadatokat, százalékos adatokat is érdemes megadni (a titoktartási kötelezettségeidet szem előtt tartva!)

Az önéletrajz hatékonyságát nemcsak ezzel lehet növelni. Ment nemrég egy fura csevegés HR-esek között, hogy most akkor kell-e a lakcím az önéletrajzba, vagy nem. Az én hozzáállásom jól ismert, semmit sem írunk be, ami diszkriminációra ad okot, tehát ezt sem. De hogy megkönnyítsük az adatbázisokat használó toborzók dolgát - ezzel a magunkét is-, azt beírhatjuk, milyen földrajzi területeken vállalnánk munkát. Város(ok), megye, kerület. Mert ez valós információ, és az álláskeresői céljaidat szolgálja, amíg a lakcím csak előítéleteket táplál („biztos felmond, ha közelebb is talál munkát” – komolyan gondolnak ilyet HR-esek :/ ) vagy feltételezéseket szül („ennyit biztos nem akar utazni hozzánk, fel sem hívom” – az fel sem merül benne, hogy az álláskereső maga akar dönteni arról, hogy mennyit utazna egy állásért). Ehhez képest van álláskeresőm, aki úgy gondolja, oda költözik, ahol állást kap. Békéscsaba is oké neki, Győr is. Ő ezt írta be a tanácsomra, nem a lakcímét.

Sok önéletrajz majdnem tökéletes, még akár a fenti szempontokat is hozza. Elolvasom, majd magam elé mormogom a kérdés: értem én ezt mind, de mit akarhat ő, mint álláskereső, mint szakember? Mi a célja? Mi tenné elégedetté a munkájában? Mert azt nem írta le…

A kis összefoglaló az önéletrajz elején erre is jó: pl. pénzügyi és kontrolleri feladatokat keresel. Vagy vezetői pozíciót. Vagy …  Ezzel még tud valamit kezdeni egy toborzó is, HR-es is, a „meglévő tudásomat szeretném kamatoztatni” azzal meg nem tud mit kezdeni. Mert ha írtál ilyen összefoglalót (itt írtam róla, hogyan lehet jól megírni) a személyes adatok után, akkor sem tudom még, hogy mi a meglévő tudásod, és mit jelent számodra a kamatoztatás. Jó eséllyel semmit, csak benne volt egy sablonban, és úgy érezted, nincs jobb ötleted. Pedig a saját gondolataid mindig értékesebb, mint egy sablon.

Persze efféle józan észt tisztelő – ezáltal eretneknek tűnő – tanácsom a toborzóknak is van: légyszi, amikor felhívsz egy álláskeresőt egy állásportálról letöltött CV alapján, ne azt kérdezd, hol lakik, hanem azt, hogy hol akar dolgozni. Mert az a racionális.

# # #

Tetszett a poszt? Lájkold, oszd meg, hátha ezzel te is segítesz másoknak!

Ha személyes segítségre van szükséged az álláskeresésedben, karrierváltásodban, válogass tematikus szolgáltatásaimból vagy ingyenes online önéletrajz-konzultációért írj nekem!

# # #