Mi bajom a motivációs levél mintákkal?
Leginkább az, hogy a jelöltek használják ezeket, pedig a való életben használhatatlanok, sőt, még ártalmasak is. Nem tudom, hogy miért ilyen mintákkal van tele a net, főleg, hogy a legnagyobb presztízsű állásportálok mintái is ilyenek. Na de miért is használhatatlanok?
Google-be beírtam, hogy „motivációs levél minta” és véletlenszerűen kiválasztottam egy linket, ami épp egy állásportálé volt (az első találati oldalon csak állásportálon lévő minták jönnek fel). Ezt egy pályakezdő asszisztensnek ajánlják, így most ezen próbálom bemutatni, mit is kellene írni az üres frázisok helyett.
Közben a hajam tépem, hogy ilyen minőségű motivációs levél mintákkal állásportálokat töltenek meg, sokat ártva ezzel a jelölteknek. Tehát, a tragikus mintalevélke így fest:
Tisztelt Asszonyom / Uram! A … oldalon találkoztam Asszisztens (ref.:1234) pozícióra meghirdetett álláshirdetésükkel, amelyre ezúton szeretnék jelentkezni. Közgazdászként végeztem az … Főiskolán. A tanulmányaim ideje alatt 7 hónapig dolgoztam gyakornokként a … Társaságnál, ahol a minden napi asszisztensi teendők mellett több professzionális prezentációs anyagokat készítettem a vezetőm részére. Aktívan részt vettem a cég Szép Nap 2013 nevű rendezvényének szervezésében. Munkámmal hozzájárultam, hogy a rendszeresen megszervezésre kerülő rendezvényen minden eddiginél többen vettek részt. Gyorsan és hatékonyan végzem el a rám bízott feladatokat, nyitottságomnak és jó kommunikációs készségemnek köszönhetően könnyen beilleszkedem egy új csapatba. Bízom benne, hogy lehetőség nyílik egy személyes beszélgetésre. Tisztelettel: Név |
Aki ezt elkövette (a letölthető doc fájl adatlapjában bennehagyta a nevét), kérem, ne vegye személyes sértésnek, hogy épp az ő művét szedem ízekre. Bárki másé sem jobb. Tanulságos lehet minden jelöltnek, miért nem jó ez így, és mi lenne jobb ennél. Sőt, tanulságos lehet minden HR-esnek, aki álláspályázatokat fogad, mitől rossz szinte minden levél. Nem a jelöltek hibája, ha hisznek egy állítólag szakember által írt mintában!
Tegyük fel, hogy ez a motivációs levél egy olyan álláshirdetésre reflektál, ahol rendezvényszervezésre is alkalmas asszisztenst keresnek, mert a tartalmából erre következtethetünk. Ennek fényében sem jó, ezért:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cégnév Tisztelt Asszonyom / Uram! |
Megszólítás kell, de ha tudomásunk van a címzett nevéről, akkor legyen nevén szólítva. A mintából hiányzik a címzett cég neve, címe, ha ezt is tudjuk, írjuk oda. Csakhogy lássa a címzett, ez neki készült, nem pedig egy sablonlevél bárkinek kiküldhetően. |
A … oldalon találkoztam Asszisztens (ref.:1234) pozícióra meghirdetett álláshirdetésükkel, amelyre ezúton szeretnék jelentkezni. | Ez hasznos, mert legalább tudja az olvasó, hol érdemes hirdetnie, ahol meg is találják a hirdetését. Asszisztens a szövegben kisbetűvel írandó, mert köznév. Az sem lenne baj, ha a mondatnak lenne értelme, mert ugye ennek most nincs. (meghirdetett álláshirdetés???) Viszont: „szeretnék jelentkezni”??? Nemcsak szeretnél, hanem most kegyetlenül jelentkezni is fogsz kedves jelölt, tehát helyesen ez így festene: „amelyre ezúton küldöm jelentkezésem.” Nem kell szégyenkezni egy jelentkezés miatt, tessék határozottnak lenni. Ráadásul benne van a levélben, hogy jó kommunikációs készség, meg hatékonyság, ez meg pont nem az… |
Közgazdászként végeztem az … Főiskolán. | Rendben. Esetleg valami kiegészítő infó? Mi olyat tanultál, ami az adott állásban jó lehet? Nyelvtudás? Szakdolgozat, ami pont olyan témáról szól, ami passzolna az álláshoz? Szerveztél főiskolai rendezvényeket is? Biztos, hogy közgazdászként rendezvények szervezésére te leszel a legjobb? Ha nem, akkor ezt miért írod le? Miért lenne érv melletted? |
A tanulmányaim ideje alatt 7 hónapig dolgoztam gyakornokként a … Társaságnál, ahol a minden napi asszisztensi teendők mellett több professzionális prezentációs anyagokat készítettem a vezetőm részére. | És mik voltak a mindennapi (egybeírva, nem külön!) asszisztensi teendők? Milyen vezető volt? Pénzügyi? Ügyvezető? Logisztikai? Informatikai? Mivel foglalkozott a … Társaság? Mikről szóltak azok a prezentációk? Pénzügyi jelentések? Marketing akciók? Belső prezik voltak? Ügyfeleknek készültek? Elég jól jellemezné a jelölt tapasztalatait, ha ezeket mind leírta volna. Még akár sejthetném is, mire képes. |
Aktívan részt vettem a cég Szép Nap 2013 nevű rendezvényének szervezésében. Munkámmal hozzájárultam, hogy a rendszeresen megszervezésre kerülő rendezvényen minden eddiginél többen vettek részt. | Remek lenne, ha éppen mi is szeretnénk sokrésztvevős rendezvényt. Na de mégis milyen munkáddal járultál ehhez hozzá kedves jelölt? Miből állt az aktív részvétel? Marketing? Felhívogattad egyesével a potenciális résztvevőket? Megbíztál egy ügynökséget, hogy reklámozza, egyeztetted a kreatív anyagokat, a hirdetési helyeket, a hirdetés szövegét, a rendezvény logoját? A teljes promócióját te találtad ki? Elég fontos lenne tudni, mennyire vagy kreatív. És nem know-how-t akarok lopni, csak tudni akarom, hogy pl. egy rendezvény teljes promójának megszervezését rádbízhatom-e? |
Gyorsan és hatékonyan végzem el a rám bízott feladatokat, nyitottságomnak és jó kommunikációs készségemnek köszönhetően könnyen beilleszkedem egy új csapatba. | Mint bárki más. Mindenki ezt írja, de ezzel nem megyek sokra munkáltatóként, kiválasztóként. Ráadásul ez mennyire megalapozott állítás egyetlen gyakornoki hely 7 hónapos tapasztalatával? E karakterek felhasználhatók a tapasztalatok részletezésére, annak van gyakorlati haszna. |
Bízom benne, hogy lehetőség nyílik egy személyes beszélgetésre. |
Személyes találkozót mindig kezdeményezzünk, ez jó. Ha még érvelsz is, hogy mitől is nyílna lehetőség, máris jobb lehet. A lehetőség pedig nem csak úgy nyílik, neked nyíljon: Bízom benne, hogy rendezvényszervezési tapasztalataim meggyőzőek, és lehetőséget kaphatok egy személyes beszélgetésre. De még ez is halovány, lehet ennél szívhezszólóbb. |
Tisztelettel: Név |
Elérhetőségi adatokat a név után kötelező megadni! Az olvasónak ne a CV-ből kelljen kibányásznia, főleg, ha az külön fájlban van, mert nem fog vele szerencsétlenkedni, keres olyat, akivel könnyű kapcsolatba lépnie. Könnyítsd meg a kapcsolatfelvételt, amennyire csak lehet, ezzel elérve, hogy kapcsolatba is lépjenek veled! |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Onnantól életveszélyes ilyen mintákat használni, ha doc-ban is letölthető, és úgy küldi ki a jelölt, hogy az adatlapjában benne van az eredeti alkotójának neve. Ebben ugye benne volt… Természetesen a Word formázása is enterekkel sorközöket ütögető borzalom volt, pedig pont egy asszisztensi, irodai munkánál egy minimális szövegszerkesztési ismeret fontos lenne. A helyesírási hibákról teljes jóindulatommal inkább azt feltételezem, hogy csak gépelési hibák, nem mintha ez kevésbé lenne baj. Még nagyobb baj, hogy állásportálok adnak teret ilyen minőségű mintáknak, mert a jelöltek nekik feltétel nélkül hisznek, hiszen ha valaki, hát ők tudják, nem? Eszerint nem.
Ennél is szörnyűbb, hogy ha bármely más motivációs levél mintát választottam volna, hasonló eredményre jutottam volna. Megnéztem vagy 100 mintát ezután, mindről hasonló poszt születhetett volna.
Kedves Jelöltek! Kérve kérek mindenkit, hogy felejtse el ezeket a mintákat! Az a többszáz ember, aki bloggeri pályafutásom során eddig hozzám fordult motivációs levél kérdéssel, segítségemmel mind képes volt saját szavaival nagyszerű motivációs leveleket írni. Rádöbbentek ők is, hogy nem nagy varázslat ez: megnézzük, miről szól az álláshirdetés, mi lehet az állás maga, mit emeltek ki belőle, milyen feladatkört írtak le. Ennek fényében leírjuk, hol, mit csinált, milyen eredménnyel dolgozott. Az így megírt motivációs levelek sikeresek, mert általuk jönnek az állásinterjú-meghívások. Nyilván az összes jelölt képes összeszedni magáról megfelelő információkat, csak jól kell kérdezni, jó vázlatot kell adni nekik a motivációs levelükhöz. Nem ilyet…
--------------------
Általánosságban, ha jó motivációs levél minták lennének elérhetők magyarul is, akkor is óvatos használatukra buzdítanék. Az egyes emberek szóhasználata, mondatszerkesztése egyfajta védjegy, ami egy sablon használatával elveszik. A sablon ráadásul olyan kereteket szab, amiből a jelölt nem mer, nem tud kilépni, ezért sem jó. A saját gondolataid viszont biztosan rád jellemzőek, ezek lesznek jók a motivációs leveledben.
A bejegyzés trackback címe:
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.
levendulabandi 2013.08.16. 10:27:45
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 10:46:13
Eltévelyedés · http://gumimacik.blog.hu/ 2013.08.16. 11:32:35
Ez egyrészt idegesítő, mert nyilvánvalóan egy sablon hazugságlevél, egyszerűen soha nem fogják megmondani miért estem ki.
Tehát a pozitív válaszok aránya szuperoptimista becsléssel is 3-4%.
Ez azt jelenti, hogy száz álláspályázatra, egyenként egy órát ráfordítvaa teljes szemétre szabással, három "gyere, meghallgatunk" válasz jön. Ez még nem munkaajánlat, csak egy első körös telefonos szűrőbeszélgetés...
Namost ez eléggé szélmalomharcnak tűnik, és meg tudom érteni, ha a munkavállaló ott sablonozik, ahol tud, mert "this is a numbers game"
Én nemes egyszerűséggel NEM küldök motivációs levelet. Ha az önéletrajzom alapján nem vili, hogy én kellek, akkor lehetek akármennyire megnyerő a levélben, nem én kellek. Szintén a tapasztalat mondatja velem, hogy pár esetben (ismerős ajánlása a cégnél belülről, 110%os egyezés a profilommal, álomállás) írtam motlevelet. Teljesen állásra szabva. Egyszerűen nem hiszem el, hogy nem vagyok benne a top3 jelöltben. És mi az eredmény? Soha, egyre sem kaptam választ.
Szóval amig a fejvadászok number's game-et játszanak, addig a minőségi jelöltek is.
u.i.:Nem, nem várok el 100%-os tutujgatós válaszokat részletes önéletrajzkritikával. 50%-nak örülnék, meg egy őszinte, személyre szabott válasznak. "Kedves Ön! Köszönjük jelentkezésed, ugyan a 6 év sziklakertépítő tapasztalatod a Bitumexnél remek, de úgy érezzük, mi olyan jelöltet keresünk, aki kimondottan Namíbiában szerezte meg ezt a hat év tapasztalatot, hiszen a namíbiai beszállítókkal kellene majd tárgyalni a munka során. Köszi mégegyszer, eltettünk az adatbázisba, sok sikert!
Ugye? Ez két perc. Igen, per minőségi jelölt (értem, aki fél év könyvelő tapasztalattal jelentkezik a sziklakertépítő pozira, az ne kapjon választ). Ja, hogy annyi ideje a HR/fejvadásznak nincs? Nos, nekem sincs egy órám erre a motivációsleveles hülyeségre. És nem, ne alázkodjon meg a munkavállaló, hogy "ő akar munkát", mert a munkaadó meg egy rendes munkavállalót szeretne, úgymond kölcsönös az érdek.
Uff... Mint ember kiborít a motlevél. Az interjún el lehet mondani a motlevél tartalmát a mesélj magadról kérdésre. Amúgy meg az motivál, hogy vehessek kenyeret és ájfónt. Tényleg, kizárólag ez. Aki azt hazudja, hogy "mert szeretnék egy nemzetközi nagy múltú cégnél segíteni a tapasztalataimmal és a vállalatért előre", az ugyanazt mondja, csak becsomagolja. Letojja a tapasztalatod, de ez a tapasztalat jól fog mutatni az önéletrajzomban, ergo a három év múlva mégjobban el tudom magam adni és vehetek még több kenyeret és ájfónt.
levendulabandi 2013.08.16. 12:00:41
Amellett soxor nem is tudják indokolni miért nem. Van amikor egyértelmű: pl. francia nyelven beszélő zongoratanárt keresnek és a jelölt németül beszélő kertész. Van, amikor nem egyértelmű miért NEM kell a jelölt: pl nem szimpi a fotó alapján, mert dupla tokája van, mert szemüveges,mert a hülye unokahúgára emlékezteti, mert a megbízó 30 éves korig keres nőket (ilyenkor nem is szabad indokolniuk, mert diszkriminációs pert kapna a cég),van olyan is, hogy csak az első 50 Cv-t nyitják mert, bár 500 pályázat érkezett, mert ennyiből is megvan az emberük...ezer oka lehet.
Eltévelyedés · http://gumimacik.blog.hu/ 2013.08.16. 12:06:37
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 12:18:29
A válaszolási rátánál egyéniek a tapasztalatok, valóban 3-4% az átlag, de ha nem küldesz rendes anyagot, akkor vajon mire válaszoljanak? Ugyanakkor a részletes indoklás is baromi erőforrásigényes lenne egy ötszáz fős jelentkező csoportnak, ráadásul a cégnek pénzbe kerül, meg még pereket is kockáztatna vele. Nincs is olyan cég, ahol van idő elemezgetni minden CV-t, mert abból nem lesz profit. A példádban leírt elemzés nem két perc, mert ahhoz végig kell bogarászni minden egyes CV-t, és szóról-szóra kielemezni. Ezért tart nálam egy CV-elemzés másfél óráig, pedig még gyors- és gépíró is vagyok, azaz nem az írás viszi az időt. Hanem megérteni a jelölt lehetőségeit a CV-je alapján. Egy olvasóm beküldte az angol CV-jét egy USA CV-javító céghez. A dummy elemzés ingyenes (és tök általános), a személyre szabottra kapott 1500 USD-s árajánlatot. Ezek után egy átlagos magyar cég hogyan vállalja fel 400 jelölt elemzését ilyen mélységben?
Eltévelyedés · http://gumimacik.blog.hu/ 2013.08.16. 12:29:58
Elvégre, ugye a foglalkoztatás egy partnership, ahol mindkét fél jól jár, mindkét félnek érdeke a jó döntés, mindkét félnek hasonló energiát kellene belefeccölni. Ahol fejvadászt alkalmaznak, és szükség le(het) egy motlevélre, ott már nem a fél perc alatt lecserélhető embereket keresik. Oké, még nem űrhajóépítőt, de nem is szendvicsembert.
Továbbra sem látom, hogy egy motivációs levél milyen plusz infót tudna adni (már elolvasni is egy perc, erre van idő? Gyanítosm legtöbbször olvasatlanul megy a kukába) egy előszűrés esetén. Az már hihetőbben hangzana, hogy amikor az 500 jelentkezőből leszűrték azt az 5-7 embert, akit személyesen is meg akarnak hallgatni, velük iratni egyet. Ahol kiderülhet, hogy azért akar állatkerti gondozó lenni, mert gyerekkorától fényesszőrű makikkal nőtt fel, itt érzi otthon magát és még a nyelvüket is beszéli. Bár ez továbbra is benne lehet az önéletrajzban, személyesen pedig csillogó szemmel lehet mesélni.
Tehát mit tud meg a munkaadó a motlevélből? (Nem, a jelölt személyes motivációja bullshit, kenyeret akar és ájfónt, ennyi. 99%-ban. Esetleg látta a nagycsöcsű recepcióst, úgyhogy mindenképp meg akarja fektetni, ezért akarja felvetetni magát.)
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 12:40:28
Továbbra sem látom, hogy egy motivációs levél milyen plusz infót tudna adni [...] egy előszűrés esetén.
Lsd. jelen posztban leírtak :)
Eltévelyedés · http://gumimacik.blog.hu/ 2013.08.16. 12:57:55
Neki kell az állás? well... Neki kell a megfelelő munkavállaló? Igen, erre a szintre el kell jutni, hogy kölcsönös érdek fűzze a korrekt kommunikációhoz a munkaadód és vállalót is.
Nyilván mindenki kezdi valahol, én is próbáltam játszani a játékot eleinte, mert ugye az naivitás, hogy majd én megávltoztatom a rendszert. Viszont érdekes módon mindig olyan állásokat kaptam meg, beleérve a legelsőt is, ahol nem küldtem motlevelet. Behívtak, személyesen meg meggyőztem őket, hogy én kellek. Most meg már ragaszkodom én is az elveimhez (amig megtehetem: 1. Nem küldök motlevelet, ha nem muszáj. 2. Ahová nem jó az angol önéletrajz, oda nem akarok menni dolgozni. Nem fogom lefordítani. Ha zöldfülű kezdőként felvettek így, felvesznek 10 év tapasztalattal is)
Jelen posztban arra kapok választ, miért rossz a sablon. Én egyel hátralépek, és azt kérdezem: Miért kell a levélke? A CV alapján ha érdekes vagyok, behív. Ha a CV nem elég ütős, akkor írhatok bármit a motlevélbe.
idelle · http://egymondatban.blog.hu/ 2013.08.16. 13:02:04
én, ha ma jelentkeznék valahova, valószínűleg csak ennyit írnék:
Tisztelt XY!
A párizsis zsömlém (megélhetésem) miatt jelentkezem az Önök által meghirdetett, és nagy valószínűséggel az ismeretségi körükből már a meghirdetéskor betöltött állásra.
Ha mégsem így lenne, elérhetőségeim a következők: ....
Üdvözlettel: ZZs
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 13:02:36
doggfather · http://dogg-n-roll.blog.hu/ 2013.08.16. 13:02:37
pont ezt mondogatom én is mindig, hogy ne sablonlevelet küldjön senki.
Algopirin 2013.08.16. 13:16:48
doggfather · http://dogg-n-roll.blog.hu/ 2013.08.16. 13:22:33
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 13:27:03
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 13:30:28
wartburg1963 2013.08.16. 13:37:18
Én egyébként leginkább Eltévelyedés/Idelle polgártársakkal értek egyet: tartalmatlan, sztereotípiákban gondolkodó háeresnél úgysem számít az egyedi/blikkfangos motlevél, mert nem ez számít.
Egy példa:
Közel huszonöt éves tapasztalattal jelentkeztem egy műszaki vezetői állásra. Telefonos előszűrés, személyes beszélgetés, majd -- hosszú hallgatást követően -- közlik, hogy inkább mégis egy ifjú titánt vennének a pozícióra. Az élet úgy hozta, hogy később, cégtulajdonosként, üzleti ügyben beszélgettem ugyanazzal az ügyvezetővel, aki hosszan panaszolta, hogy azóta is folyamatosan cserélődik az emberállomány, mert a kezdőkkel egyszerűen nem tudják hozni azt a teljesítményt, profizmust és lojalitást, amit ők vártak. Ez de meglepő, hmm..!??
Szép napot mindenkinek:-)
doggfather · http://dogg-n-roll.blog.hu/ 2013.08.16. 13:46:07
levendulabandi 2013.08.16. 13:48:29
@Idelle: nagyon jó, szétröhögtem magam rajta, amit írtál! Sajnos a mai magyar valóság.
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 13:53:59
Ezért ihletet egyénileg szeretek adni, úgy lesz hatékony: látom az álláshirdetést (ha konkrét jelentkezést csinálunk), látom a CV-t, motlevelet, és tudok úgy kérdezni a jelölttől, hogy a válaszokkal kiegészülve már jó lesz az anyag.
A 25 éves tapasztalatoddal valószínűleg drága voltál. Így aztán spóroltak rendesen :( Ez attól lehet HR-hiba, hogy a HR-esnek jeleznie kellett volna, hogy az alkalmas kaliberű ember nem annyiba kerül, amennyit ők szánnak rá, és erről meg kellett volna győznie a döntéshozókat. Ez nem feltétlenül szokott sikerülni.
Algopirin 2013.08.16. 14:01:22
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 14:06:32
Algopirin 2013.08.16. 14:19:01
namindegy.
GonoszMostoha 2013.08.16. 14:42:05
"Ha meg az igazat szeretnénk írni (ezt írhatná pl. a bnőm): "Tisztelt XY! 1,5 éve munkanélküli több diplomás, 2 nyelven ffokon beszélő 40 éves nő vagyok. Igazából már mindegy hol és mit dolgozzak, csak irodai munka legyen, vegyenek már fel, kell a pénz. Nem vagyok beteges, nincs gyerekem, nem is tervezem már,de van egy feltételem: csak 100%ban bejelentett, legális munka érdekel. Biztosítási ügynök, mlm ügynök és erotikus szexmunkás nem akarok lenni, köszönöm"."
Ez így igaz. Minden munkát kereső értelmezze a maga neme,kora, végzettsége szerint.
Egyáltalán, a legtöbb munkahelyre hülyeség ilyen levelet írni. Munka közben derül ki, ki mit tud, mennyire kreatív, ismeri a pc-t, a szakmai követelményeket, mennyire kommunikatív, be tud-e illeszkedni, sztrgalmas, pletykás, kleotpmániás-e, stb. Ezeket papíron nagyon nehéz bebizonyítani. Azért van a próbaidő, hogy a fenti dolgok kiderüljenek az illetőről. Itt is igaz a mondás: lakva ismerni meg egymást, kicsit módosítva: munka közben minden kiderül. Azon kívül munkaadóként úgysem lehet tudni, valójában ki írta a motivációs levelet.
GonoszMostoha 2013.08.16. 14:48:23
Talán inkább a delikvens egyéb képességeivel vagy a köztük lévő kommunikációval volt a baj, de vsz korántsem a csillagjegyével.
Mondanom sem kell, röhögve felálltam, illedelemesen elköszöntem és egyébként szó nélkül eljöttem erről az interjúról.
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 14:49:13
Marad az, hogy megpróbáljuk a jelöltet úgy megismerni az elején, amennyire mélyen csak lehetséges. Pl. motivációs levélből. Ha nem maga írta, de volt annyi esze, hogy mással megírassa, az is jelent ám valamit. Majd legfeljebb, ha ismeretlen problémával áll szemben, megint egy tapasztalthoz fordul és segítséget kér, nekem, mint munkáltatónak rossz az?
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 14:56:27
doggfather · http://dogg-n-roll.blog.hu/ 2013.08.16. 15:13:13
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 15:16:05
Vadmeggy 2013.08.16. 15:29:48
Persze nem 5 perc alatt összehányt fost kell elküldeni, de aki rászán egy fél délutánt és olvasgat külföldi és magyar szakmai portálokon CV-ket, az szerintem képes arra, hogy összedobjon egy igényes önéletrajzot.
Sok helyen Europass a menő, ami ráadásul mindenkinél tök egyforma szerkezetileg.
A motivációs levél meg felesleges az esetek 90%-ban. Úgy is az interjún fog minden eldőlni. Ha te azt mondod, hogy valakit megismersz a CV-je, meg a motivációs levele alapján, akkor nem mondasz igazat.
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 15:40:02
Europasst utálom :)
"Ha te azt mondod, hogy valakit megismersz a CV-je, meg a motivációs levele alapján, akkor nem mondasz igazat."
Ha azok jók, akkor pedig elég jó képet ad a jelöltről. Nálam úgy van, hogy küld CV-t, motlevelet a jelölt, sokszor meg egy levelet is, hogy megmagyarázzon dolgokat. Sokszor az lesz, hogy ennek a levélnek a tartalmát belegyúrjuk az álláspályázatba, és győzelem... Pl. mert nekem leírja a jelölt, hogy azért nem fejezte be a főiskolát, mert meghaltak a szülei balesetben, és rámaradt a kiskorú testvére, emiatt elment a közeli zöldségboltba minimálbérért 5 évre, mellette távmunkában webfejlesztett, de azt ugye nem jelentették be :( A szabvány CV-ben csak egy lusta-béna jelölt látszik, aki még fősulit sem képes elvégezni, most meg a karalábék mellől akar webfejlesztő lenni...
Az ilyen sztorik komunikálására jó a motlevél.
nickM 2013.08.16. 15:45:52
Akkor meg mi értelme van? "Foglalja össze CV-jét 3 mondatban"?
De fordítsuk meg! Milyen motivációs levelet lehet írni arra a hirdetésre, hogy:
"budapesti székhelyű / magyar tulajdonosi körrel rendelkező / ingyombingyom cég / Kft. / kisnyúl
keres munkatársat adminisztrációs munkakörbe
Feladatok:
- emailek/telefonok kezelése
- vezető munkájának segítése
- prezentációk készítése
- stb-stb
Elvárások:
- rugalmasság
- terhelhetőség
- stabil számítógépes ismeretek
- csapatmunka
- stb-stb
Jelentkezését bérigény megjelölésével a nemmondommeg@nemvallalatiemail.com - ra kérjük!"
A legelső lépés talán az lenne, hogy a HR-esek megtanulnak megírni egy álláshirdetést. Nekik ezt egyszer kell megtenniük (az egyes poziciókat tekintve), szerencsétlen jelentkezők meg minden egyes alkalommal szerkeszthetik a "motivációs levél" + CV magyar/angol/szuahéli nyelven kombót.
A fenti hirdetésekkel - és sajnos a legtöbb ilyen! - az a baj, hogy képtelenség motivációs levelet írni, CV-t "fazonírozni" ha a jelentkező nincs tisztában azzal, hogy:
- Milyen céghez jelentkezik? ("Gizikének" kicsit más a feladata, ha 5-50-150 fő dolgozik ott. Más, ha a munkaadója egy bank és más, ha pl. egy élelmiszerbolt, stb.)
- Egyáltalán mire jelentkezik? (Dekoratív irodabútor? Ügyvezetői asszisztens, aki pl. külföldi utakat, tárgyalásokat is szervez? Huszonharmadik fénymásoló/iktató/kávéfőző?)
- A hab a tortán: ismeretlen (méretű, tevékenységi körű, félévenként csődbe menő vs. évtizedes múlttal rendelkező vajon?) céghez, ismeretlen (gyakorlatilag csak általánosságokkal megjelölt) munkakörre mondja meg, mennyit kér, legyen motivált és 1000%-ban megfelelő. :/
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 15:51:55
A példádhoz hasonló álláshirdetésekre nem nagyon lehet figyelembe venni a benne leírtakat. De lehet a jelölt tapasztalataiba kapaszkodni, arról írni, hogy pl. egy pénzügyi vezetőnek ilyenolyan kimutatásokból ilyenolyan preziket rakott össze, virtuóz a PowerPointban, de a Prezi is piszkosul megy neki, lsd. a linken lévő CV-met prezi.com-on stb. Csodás kis motlevelet rittyentenék hozzá egy jó jelölttel. De ahol a "terhelhetőség" az elvárás, oda munkaügyi felügyelőt küldünk, nem CV-t :)
Vadmeggy 2013.08.16. 15:58:19
Ez mind nagyon szomorú, de irreleváns információ. Az IT munkáknál jellemzően nem a papír, hanem a tapasztalat és a tudás számít. Ha mutat referenciát, akkor mit számít, hogy van e diplomája? Nekem úgy tűnik, hogy ezzel sajnálatot akart kiváltani.
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 16:13:26
Az új anyagába beírtuk, hogy freelancer, írásos referenciát kért az ügyfelektől (így senkit sem érdekelt, milyen konstrukcióban dolgozott nekik), a zöldségboltot fél sorban megemlítettük a motlevélben, meg az összes körülményét még egyben. Emellé csináltunk egy portfoliót, benne az összes weblap, amin dolgozott, linkkel, milyen feladatokat milyen technológiákkal, mennyi idő alatt oldott meg.
Sajnálatra nem gyúrtunk, de együttérzésre igen. Bejött. Nyilván hiába lettek volna a szomorú körülmények, ha alkalmatlan lett volna.
És láttam ilyet fordítva is: hiába írta az adminisztrátor, hogy nem tud megélni, mindjárt elveszíti a lakását is, nem tudott angolul, így nem tudtuk felvenni :(
2013.08.16. 16:14:11
Bár csak elméleti a probléma, mert én nem vagyok ilyen döntéshozó, és belátható időn belül nem is leszek, de nekem egy ilyen kísérőlevél ellenszenves lenne.
Egyrészt önmagában ellentmondásos: "mindegy hol és mit dolgozzak, csak irodai munka legyen". Tehát NEM mindegy neki, mert nem hajlandó irodán kívül dolgozni, holott ott is lehet normális munkát találni (pl. takarítás, idősgondozás, gyermekfelügyelet, pultozás, eladó, betanított munka stb.) és irodai munkák között is van, ami frusztráló, és rosszul fizet. Ráadásul olyan, hogy "valamilyen irodai munka", nincs is már a XXI. században, legfeljebb a közigazgatásban.
Még ha azt írná, hogy nem tudott elhelyezkedni a szakmájában, ezért elment gyártósorra, takarítani stb. és onnan pályázik, az teljesen rokonszenves és hiteles lenne. Ebből viszont nekem csak az jön le, hogy adott egy értelmiségi nő, aki másfél év után még mindig válogat, mert zsenírozza, ha össze kéne piszkolnia a kezét kékgalléros melókkal.
(Elnézést az érintettektől, csak vélemény és benyomás, nem ismerem a részletes körülményeket.)
levendulabandi 2013.08.16. 17:17:44
50 kg-s nőként, gerincproblémákkal pedig, ha még életében nem végzett fizikai munkát, már 40 év felett nem is nagyon tud.
A levél csak példa volt, nyilván nem ezt írta. Több szakmája van, mindegyik irodai melóhoz kötődik, ezért írtam így.
levendulabandi 2013.08.16. 17:29:31
nickM 2013.08.16. 17:32:58
"Ellenben ha ilyen van, ilyenre lehet csak jelentkezni. Ne bukjunk azért állást, mert vacak a hirdetés."
Ebben nagyon igazad van, ugyanakkor - egy kicsit a másik oldalról - pontosan ez a probléma gyökere.
Mivel senki sem szeretne elveszíteni egy lehetőséget arra, hogy munkát találjon, kb. 500-an jelentkeznek egy ilyenre. :( A HR-esnek pedig egyszerűen nincs elég erőforrása arra, hogy ennyi motivációs levelet + CV-t szűrjön.
Talán OFF, de nálunk az volt hatékony, amikor megkértem a kollégát vagy közvetlen főnököt, hogy ő írja meg, hogy milyen feladatokra és milyen képességekkel rendelkező embert szeretne. (Így "csak" 60-70 jelentkező volt, ebből 20 jutott el interjúra, közülük 15 esetében már kb. csak a személyes szimpátia döntött.
Jobangel · jobangel.blog.hu 2013.08.16. 16:13:26
Bocsánat, nem kötekszem, de csak nekem visszás, hogy a jelöltnek ennyire személyes informáckiókat kell megosztania ahhoz, hogy állása legyen?
@tff:
Az "irodai munka" azért azt is jelenti, hogy várhatóan nem kell 20-40 kg-os csomagokkal szaladgálnia műhelyszerte, 20-25 éves (bocsánat, de) férfiak számára előírt normát teljesítenie, stb.
nickM 2013.08.16. 17:43:21
Számtalanszor kérik bizonyos rendszerek (ERP, SAP, MS Office stb.) ismeretét. HR-es körökben mi számít ismeretnek? (Saját példa: SAP számlázási modulját használtuk, a többit nem. Akkor most ez ér? - Tudom, pénzügyi asszisztensnél igen, de pl. logisztikainál? Az elv hasonló, de a modult nem látta még a delikvens...)
doggfather · http://dogg-n-roll.blog.hu/ 2013.08.16. 18:05:15
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.16. 20:46:59
stephedmilton.wordpress.com 2013.08.16. 20:47:57
doggfather · http://dogg-n-roll.blog.hu/ 2013.08.17. 07:17:19
2013.08.18. 10:24:14
2013.08.18. 10:27:47
Aiofe 2013.08.18. 10:32:18
2013.08.18. 13:59:22
levendulabandi 2013.08.18. 16:36:14
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.18. 17:18:30
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.18. 17:48:05
2013.08.18. 19:00:37
levendulabandi 2013.08.20. 18:51:50
Unatkozóknak egy film, nekem kicsit uncsi volt, de volt benne 1-2 jó mondat és rész.
nemjogasz 2013.08.30. 13:06:00
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.08.30. 14:33:57
Ha még érdekel a motivációs levél téma, javaslom, hogy a cimkefelhőben keresd meg, írtam róla kb. fél blognyit :) Sok sikert leendő álláskeresőként!
HellsAngel 2013.09.10. 16:05:19
A sort egy kis fantaziaval a vegtelensegig lehetne folytatni, es ebbol latszik, hogy a kivalasztas soran azert kell egy cegnek nagyon vedenie magat, hogy kesobb mar annyira ne kelljen.
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.09.10. 20:04:22
Klaric 2013.09.13. 20:06:03
"Én meg azt kérdem, ha erre is lusta az illető, akkor minek venné fel a cég?"
"Ki az, aki a vásárcsarnokba odamenne ahhoz a kofához, akinél koszos, rendetlen gyümölcsöket, zöldséget találna?"
Bocsánat, hogy ezt a két mondatot így kiemeltem a környezetéből, de a saját hozzászólásodra írtál választ velük, ugyanis a kofa a termékkel ebben az esetben az állás meghirdetője, amire jelentkeznek a "vevők". Tehát megfordítom amit írtál:
Ha szutykos, romlott az "árud" értsd:-> sz@rul van megírva a hirdetés, akkor ne csodáld, hogy "nincstelenek" akarnak venni belőle, ha normális a hirdetés, (szép árú-> jönnek az úri dámák)akkor meg:
1. Jó eséllyel csak olyan fog jelentkezni, akinek releváns tudása van az álláshoz(ha mégsem akkor meg az első 2 sorból kiderül), tehát eleve kevesebb ember közül kell szűrni, lesz ideje a HR-nek minden CV-t elolvasni, nem pedig az időhiány miatt, csak átnyargalni az összesen, attól tartva, hogy elszalajtja az ideális jelöltet, már ha tisztességesen akarja végezni a munkáját.
2. Szintén jó eséllyel kapni fogsz mellé olyan egyedi kísérő levelet, ami alapján a közel egyforma képességű jelentkezők közül már tud a HR-es 2. lépcsős előszűrést csinálni.
Tehát az egésznek az alapja egy jól megírt álláshirdetés!
Már egy ideje motoszkál bennem, hogy vajon miért ilyenek az álláshirdetések, mint amire itt is panasz van és született rá egy elméletem amit gondolatébresztőnek közreadok:
Néhány éve összekarmoltam magam az olyan hirdetésektől, ahol kapásból az alábbi paraméterekkel volt megadva az állás:
Elvárások: diploma, minimum 5 év szakirányú, munkaviszonyban szerzett célirányos szakmai tapasztalat(tehát nem szakmai gyakorlat!) és ennek a tetejében maximum 25 éves életkor a jelentkezéskor.
A világon talán néhány zseni teljesíthette volna a feltételeket. Olyan ember aki 20 éves korára diplomát szerzett..., mert ugye diploma-> minimum 23 éves életkor+5 év szakmai tapasztalat=28 év, ami több mint a 25. Mit is akarnak ezek? Sajnos éveken keresztül találtam ilyen agyament hülyeséget. Lehet, hogy ennek a következménye, hogy semmi konkrétumot nem adnak meg, mert "ha beleírjuk a paramétereket senki sem jelentkezik"(dipl.+5 év < 25 év nonszensz)
A másik verzió meg az, hogy a fejvadász cégektől jött ez a hirdetési "morál". Ugyanis felénk szokás, hogy adott cég nem csak fejvadász céget bízik meg ember kereséssel, hanem maga is hirdet,(hogy ez mennyire etikus, az más kérdés, meg a fejvadász cégek üzlti tudását is minősíti, hogy szerződésszegés, kártérítés, stb. ha máshol is hirdet a kérő cég az ő tudtán kívül) tehát egy szemfüles álláskereső a paraméterek alapján betájolná a hirdetőt és a fejvadászt kikerülve jelentkezne, de az a fejvadásznak nem "biznic", tehát önvédelemből minimál információval hirdet, hogy ne derüljön ki a megbízó "személye". Aztán ezt a "minimál stílust" vették át a hozzá-NEM-értő céges HR osztályokon dolgozók, mert a fejvadászcég, az biztosan(nem hinném az alapján, amit művelnek) HR-essel van tele, tehát biztos így kell csinálni, hát majd megmutatjuk, hogy mi is milyen profik vagyunk. Ez az eredmény...
A legnagyobb baj sok esetben, hogy tisztelet a kivételnek! a legtöbb helyen a HR-es nem HR-es, hanem munkaügyi ügyintézőből, tb ügyintéző tanfolyamot végzett bérszámfejtőből csinálnak/tak HR-est, (jobb esetben valamilyen pszichológiához közel álló szakmájú emberből, de ő sem alkalmas), holott ez egy külön szakma, méghozzá komoly és mélyre ható ismereteket követelő szakma. Tudom, mert a nejem az(HR-menedzser a diplomájába írt végzettség). Minden átkozott félévben volt legalább egy pszichológia tárgya, amiből szigorlatozni is kellett, meg egy közgazdasági és minden szemeszterben más...
Őrajta egyik ügyvezető sem nyomna át egy a fentiekben említett blőd hirdetést, mert inkább felállna a székről és megmondaná, hogy csinálják ahogy akarják, de nélküle.
Leegyszerűsítve a HR egyik fele gazdaság a másik fele pszichológia, de keményen összegyúrva. Aki azt hiszi, hogy az egyik ismeretében automatikusan jó lesz a másik feléhez is, az téved! (ismételten tisztelet a kivételnek!) Ezt csak szakirányú végzettség birtokában lehet igazán hozzáértő módon csinálni.
Hozzátenném még, hogy most éppen Munkaügyi kirendeltségen dolgozik és amelyik munkáltatónak ő segít álláshirdetést feladni, az néhány nap alatt általában szólni szokott, hogy köszönik megvan az ideális! jelölt a hirdetés alapján, vegyék ki az állást a listából. Akinek adott állásra ír CV-t, mot. levelet segítségként(munkavállaló)(általában arra kérdésre is tudja a választ, amit a "HR"-es kolléga még ki sem gondolt) annak általában néhány nap alatt lezárják a státuszát a munkanélküli adatbázisban. Aztán persze néha(elenyésző mennyiségben) ő is mellé lő, mert vagy a hirdető, vagy a jelentkező "félre beszél" esetleg mindkettő, mert mások fejébe ő sem lát bele, de elég hatékonyan kiszűri az olyat, ahol baj van és ott nem szokta a segítségét felajánlani...
Bocsi, hogy ilyen hosszú voltam...
Klaric 2013.09.13. 20:15:21
A legtöbbször nem HR-es a HR-es. Ez pedig aláássa a szakma hitelét.
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.09.13. 21:34:55
jobangel · http://jobangel.hu/blog 2013.09.13. 21:39:17
Laptop7712 2013.10.07. 19:12:36
És itt jön a képbe egy HR cég, aki kirak nemzetközi szintre egy hirdetést, alapszöveggel, és komoly fizetés ígéretével, ami tényleg döfi.
Átküldtem a CV- t, mondom, ha emberünk ért ahhoz amit csinál, (vagy van körülötte írástudó) akkor ír egy mailt. Megtörtént, és láss csodát erre az történt, hogy emberünk nem értette a választ, amit kapott. Visszaírt, és felhívtam.
Na ekkor derült ki az, hogy nem tudja azt, hogy mit csinált (hogyan és mit kellene mondani egyáltalán hogyan kellene kommunikálni velem), stb. Pedig volt ott tapasztalat, csak egy kicsikét másképp kellett volna közelíteni a témához.
Inkább az elképzelhető, hogy csak szondázza a piacot, hogy tényleg be tudná e tolni a kis szerződését vagy a jelöltjét a tényleges céghez. Na, erre mondják azt, hogy undorítóan haszonleső, pedig ha megdolgozna egy kicsit azért a 15- 70 % / nettó havi fizetés / jelölt / kialkudott összeg, avagy juttatási csomag, lehet, hogy nagyon szép eredményeket tudna elérni.
Általában tényként lehet kezelni, azt, hogy a hirdetési szöveg ugyanabban a formában több HR portálon is megjelenik. Mivel mindenki keresni akar, lehetőleg sokat, és szerényen.
A jelölteket meg elkezdik pörgetni az irodák, amolyan standard megoldásként.
Ezen a „megoldáson” (semmi másból nem következik, csak az internet logikájából) minden szereplő bukni fog, nem kicsit, megbízóstól együtt, csak később fog rájönni, ami akkor fogja rettenetesen zavarni.
Mindenesetre nemzetközi szinten sem fenékig tejfel a téma. Egy biztos, a cég, aki ténylegesen keresi a skillt, már most bukott – pedig még nem is talált embert -, csak még nem is tud róla, majd kijön versenyhátrányban neki. Igény az volt, csak a jelölt is tudta azt, hogy mi a pálya, ami ezen a szinten simán elvárható, amitől a HR-es fél, mert nem fogja továbbengedni, mert többet tud nála. ami alap stratégiai hiba.